Voor u ligt een document waarin het financieel programma van Climb UP wordt beschreven. 

 

In haar visie stelt Climb UP dat het beoefenen van de klimsport laagdrempelig moet zijn en geen grote financiële barrières moet opwerpen. Om hieraan te voldoen heeft Climb UP een financieel programma opgezet.

 

 

 

Het financieel programma bestaat uit drie sporen:

 

De strategische inzet van middelen richt zich op het doelbewust financieel ondersteunen van activiteiten zoals die voortkomen uit het klimprogramma en sociaal programma.

 

Het verwerven van middelen richt zich op het contributiebeleid, subsidie- en sponsorbeleid en het ontwikkelen van activiteiten die bijdragen aan de kas.

 

Verantwoorde uitgaven richt zich op de financiële gezondheid van Climb UP. Inkomsten en uitgaven zijn in evenwicht en mogen geen aanleiding zijn tot het economisch faillissement of de ondergang van de club. Sterker zelfs; verantwoorde uitgaven moeten leiden tot een welvarende vereniging waar groei mogelijk is. De algemene ledenvergadering mag nimmer voor verrassingen worden gesteld. Verantwoording betekent ook een heldere en eenduidige boekhouding.

 

 

Het bestuursbeleid heeft de volgende uitgangspunten voor het bevorderen van de klimsport opgesteld:

 

 

 

Het financiële programma is erop gericht om in lijn met de visie over de ontwikkeling van Climb UP een gestage groei te vertonen overeenkomstig het groeipad van de vereniging. Het heeft geen zin om grote financiële injecties te plegen die niet passend zijn bij het stadium van volwassenheid van de club. Een jonge vereniging laten groeien op grond van sterke eenmalige financiële injecties is riskant. In een dergelijke situatie zal bij het wegvallen van de financiën dat ondersteunde deel van vereniging wegvallen omdat de vereniging niet in staat is met minder geld dezelfde activiteiten tegen hetzelfde niveau te bekostigen.

 

Een belangrijke strategische peiler is het (financieel) investeren in structurele verbeteringen van de vereniging. Zo heeft investeren in kadereen hoger belang dan de financiering van evenementen. Natuurlijk is het zo dat in de (deel-) programma’s de klimmer centraal staat en natuurlijk is investeren in evenementen en personen mogelijk, maar deze uitgaven worden altijd afgewogen tegen de inzet van middelen ten behoeve van structurele verbeteringen met effect voor de lange termijn.

 

In haar visie geeft de club aan dat het lidmaatschap van Climb UP laagdrempelig moet zijn. De kosten van het lid zijn uiteen te rafelen in vier onderdelen:

 

De kosten voor entree van de klimhal, lidmaatschap van de NKBV en bergsportverzekering kunnen als vast gegeven worden beschouwd. Climb UP spant zich in om deze kosten te drukken in de vorm van onderhandeling. Vast staat wel dat de leden deze kosten moeten dragen.

De kosten van het lidmaatschap heeft Climb UP zelf in de hand. Om laagdrempelig te zijn is het beleid om de contributie te beperken tot slechts enkele tientjes per jaar. Daarmee wordt voorkomen dat de totaalsom van entree klimhal, NKBV en lidmaatschap ten opzichte van andere sporten excessief veel hoger is.

De kosten voor eigen bijdragen heeft het lid zelf in de hand.

Nu kunnen zich situaties voordoen waarbij eigen bijdragen nauwelijks zijn op te brengen. In dat geval beslist het bestuur en is de visie de leidraad voor een beslissing.

 

Een lage financiële drempel om tot Climb UP te behoren maakt de sport toegankelijk.

 

 

Het ontwikkelen, beheren en uitvoeren van het financieel programma vergt inzet van het bestuur. Climb UP heeft de borging van het financieel programma als volgt georganiseerd.

 

 

 

In het bestuur is de penningmeester belast en verantwoordelijk voor het financieel programma in haar totaliteit. De penningmeester kan zich laten bijstaan door een boekhouder.

 

 

 

De vereniging drijft geen eigen “club-lokaal” of kantine. Dit maakt de boekhouding overzichtelijk. Doelstelling is om vanaf de oprichting in vijf jaren tijd een eigen vermogen op te bouwen ca drie maal de totale jaarcontributie. Dit vermogen dient als buffer voor uitgaven die zichzelf weer terugverdienen zoals bv de aanschaf van clubkleding in bulk en terugverdienen via verkoop aan leden.

 

De doelstelling van een eigen vermogen drie maal de totale jaarcontributie is ruimschoots gehaald.

 

De werving van geldmiddelen wordt gezocht in:

 

Bij het opstellen van de activiteitenkalender voor het volgende jaar wordt begroot welke activiteiten bijdragen aan de inkomsten van Climb UP. Dit wordt in de begroting opgenomen.

 

De uitgaven richten zich op de gebieden:

 

Het beleid van Climb UP is gericht op zowel recreatie- en prestatiesport. Bestuur zoekt evenwicht in de investering en uitgaven voor beide stromingen. Omdat prestatiesport gepaard gaat met hogere financiële kosten worden van de leden die daar de vruchten van plukken ook hogere bijdragen gevraagd.

Anderzijds levert een grote groep recreatieven voldoende middelen om het activiteiten- en sociale programma uit te voeren.

 

 

Climb UP, 2009,